個人情報保護方針

総則

中央大学ヨット部OBOG会（以下、「当会」といいます）は、当会会員相互の交友団体として、当会会員とその関係者ならびに当会ウェブサイトの利用者の個人情報保護の重要性について強く認識しております。当会は個人情報保護に関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守し、ご本人からお預かりした個人情報を適法、公正、正確、安全に取り扱うことをここに宣言します。

1.個人情報の取得

• 当会は、ご本人からお預かりする個人情報の利用目的を出来る限り特定いたします。
• 当会は、個人情報をご本人から取得する際、取得目的などを通知して同意を得た上で取得いたします。 当会が取得する個人情報の範囲は、業務上必要最小限の範囲に限ります。

2.個人情報の利用

• 当会は、ご本人から同意を得た取得目的の範囲を超えた個人情報の利用はいたしません。
• 当会は、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

3.個人情報の提供 

• 当会は、以下の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者へ提供いたしません。
• ご本人から同意をいただいた場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4.個人情報の管理

• 当会は、ご本人からお預かりした個人情報の適切な管理を徹底するため、個人情報保護管理者を定め、社内の個人情報保護体制を強固なものとします。
• 当会は、会長はじめ全ての役員理事に対し個人情報保護に関する教育・普及活動を継続的に実施するとともに関係者に対し適切な監督を行います。
• 当会は、不正アクセス、改ざん、紛失などによる個人情報の漏洩や滅失または毀損などのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を実施し、その防止及び是正に努めます。
• 当会は、ご本人から同意を得た取得目的の範囲内において、業務委託先にご本人の個人情報を預託することがあります。個人情報の預託にあたっては、業務委託先の個人情報保護体制について当会の委託先選定基準に基づき委託先を選定致します。業務委託先と当会の間で秘密保持契約を締結し、個人情報の厳重な管理を義務付けるとともに適切な監督を行います。

5.個人情報保護方針に関するお問い合わせ 

当会の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、ご本人からの苦情、相談及び開示等のお問合せについては下記までご連絡ください。 
中央大学ヨット部OBOG会　個人情報保護管理責任者　河原正範
メール：info@chuosailing-obog.com

6.法令遵守 
当会は個人情報保護法はじめ個人情報の保護に関連する諸法令その他規範を遵守いたします。

7.継続的改善 
当会は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し継続的改善をすすめてまいります。継続的改善にあたり、この個人情報保護方針を予告なく変更する場合がございます。